Организатору тендера предстоит удостовериться в том, что конверт надежно запечатан, и все верно оформлено - так как это прописано в тексте технической документации. Если выявлены какие-либо шероховатости и несоответствия регламенту, касающиеся оформления подачи заявки, то организатор предложит их исправить. Исправление может и не последовать, но заказчик обязан предупредить, что такое допущение вполне способно повлечь за собой ряд нежелательных последствий. Как правило, затем представитель заказчика своей рукой надписывает конверт, ставя на нем точное время, дату, фамилию, имя и отчество, а та.

• Как Правильно Заполнить Конверт

Подача и приём заявок на участие в тендере Заявки на участие в тендере должны быть подготовлены поставщиками и вовремя поданы на рассмотрение заказчику – организатору тендера. Служебная записка на перераспределение бюджета. Нарушение сроков подачи заявок приводит к их отклонению (дата и время окончания приёма заявок указана в конкурсной документации). Заказчик может потребовать оригинал конкурсной заявки и несколько ее копий, чтобы обеспечить сохранность документов и возможность работы с ними нескольких членов комиссии одновременно. Существует два варианта запечатывания копии заявки на участие в тендере.

положить в конверт вместе с оригиналом, оформленный определённым образом и запечатать. запечатать в отдельный конверт (необходимо пометить это на страницах журнала регистрации, а также в расписке). Заявки должны быть зарегистрированы в специальном документе, например, в журнале регистрации, а представитель поставщика получает расписку о том, что заявка получена.

В подаче и приёме заявок участвуют:. член конкурсной комиссии, который принимает заявки (представитель заказчика или организатор тендера).

представитель поставщика, который должен представить заявку на участие в тендере, причём всё это происходит в офисе представителя заказчика. Описание самой процедуры Представитель поставщика находится в офисе организатора тендера. Он должен убедиться в том, что конверт запечатан и оформлен по всем правилам конкурсной документации. Если конверт не запечатан или неправильно оформлен, организатор тендера может вернуть конверт, подробно объясняя, каким образом его нужно подготовить. Если заявка была подана в крайние сроки или пришла по почте, то представитель заказчика должен предупредить представителя поставщика о последствиях. И опять же нужно сделать соответствующие пометки об этом в журнале регистрации и расписке.

Представитель заказчика от руки пишет на конверте с заявкой на участие в тендере текущую дату и время, фамилию, имя и отчество, и поставить подпись. Организатор тендера оставляет на конверте пометку о том, что она принята, а также записывает текущую дату и время, фамилию, имя и отчество, и расписывается. Затем в журнале регистрации делается запись о принятии заявки. Затем представитель заказчика пишет расписку об этом для того, чтобы передать её представителю поставщика. Все описанные действия предназначены для того, чтобы избежать недопонимания и конфликта между заказчиком и поставщиками.

Похожие статьи:.

Тендерная документация. Перечень тендерной документации.

Тендерная документация включает следующие разделы: -; -, включая порядок его проведения; - перечень документов для Претендента с составом и порядком представления тендерного предложения; Перечень документов для Претендента с составом и порядком представления тендерного предложения Заказчик передает Претендентам в электронном виде. В сопроводительном письме Заказчик указывает Ф.И.О. И должности лиц, к которым Претендент может обратиться за разъяснениями, номера их телефонов, факсов, адреса электронной почты. Тендерное предложение составляется и оформляется согласно требованиям Тендерной документации и в полном соответствии с перечнем и установленными образцами форм документов, предоставляемых участником тендера для участия в открытых (закрытых) тендерах и предварительном отборе. Все документы тендерного предложения должны быть оформлены на фирменных бланках организации, подписаны первым руководителем организации или другим руководителем, имеющим доверенность на подписание документов тендерного предложения, и заверены печатью данной организации.

В Перечне документов тендерного предложения определены документы, которые предоставляются в виде копий, заверенных нотариусом, или подписью руководителя и печатью организации. Все документы тендерного предложения должны быть оформлены аккуратно, не должны содержать никаких вставок между строчками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда Претенденту необходимо исправить ошибки, и они письменно согласованы лицом (лицами), подписывающим (и) тендерное предложение. Тендерное предложение должно быть доставлено Заказчику в опечатанном конверте, на котором указываются: - наименование и адрес Претендента конкурса; - наименование тендера, согласно предмету тендера, указанному в Извещении или письме – приглашении на тендер; - Ф.И.О.

Контактного лица Претендента и телефон, в целях возврата тендерного предложения не вскрытым, если он будет объявлен «опоздавшим» или отменен тендер; - специальные надписи – «На тендер», «Организатору тендера», «Не вскрывать до (время, дата проведения тендера)». Заказчик не несет ответственности за утрату каких-либо документов тендерного предложения или вскрытие конверта раньше срока проведения тендера, в случае если конверт с тендерным предложением не был опечатан или не помечен в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Претендент должен передать тендерное предложение Заказчику по указанному адресу и не позднее времени и даты указанной в официальном Извещении об открытом тендере (предварительном отборе Претендентов) или письме – приглашении к участию в закрытом тендере. Тендерная комиссия обязана принять и зарегистрировать тендерное предложение после ее представления. Регистрационный номер, дата и время приемки тендерного предложения проставляются в специальном журнале и на запечатанном конверте. Претенденту выдается на руки или направляется по почте (электронной почте) расписка, подтверждающая приемку и регистрацию тендерного предложения с указанием даты и времени его получения.

Об отзыве тендерного предложения Претендент обязан уведомить Заказчика по факсу или электронной почте с последующим письменным подтверждением своего решения (заявление об отзыве тендерного предложения). Тендерные предложения, полученные Заказчиком после истечения установленного им срока подачи (приемки), отклоняются. До истечения установленного срока подачи тендерных предложений Претендент имеет право изменить или отозвать свое тендерное предложение. Правила оформления и представления изменений к тендерному предложению аналогичны правилам оформления и представления тендерного предложения. Об отзыве заявки Претендент обязан уведомить Заказчика по факсу или электронной почте (e-mail) с последующим письменным подтверждением. Заказчик имеет право перенести окончательную дату подачи тендерных предложений на более поздний срок.

В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и Претендентов продлевается с учетом измененной окончательной даты. О внесенных изменениях должны быть немедленно уведомлены все Претенденты, получившие тендерную документацию.

Как Правильно Заполнить Конверт

Тендерные предложения действительны в течение периода, определяемого Претендентом. Отказ Претенденту в допуске к тендеру возможен в следующих случаях: - если Претендент не прошёл предварительный отбор; - установления недобросовестных действий Претендента; - принятия решения Заказчиком отклонить все заявки на участие в тендере.