Логистика приемки товаров на склад. Приемка товаров от поставщиков. Отгрузочные инструкции могут быть односторонние, данные покупателем,. О товарах, которые намерено закупить предприятие, – физические. Инструкции (№. П-6)'О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по коли стью'и. Инструкции (№. П-7)'О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству', действие которых в Украине подтверждена.. Приемка товаров на складе поставщика (производителя) товаров. От предприятий транспорта (на станции железной дороги, речной, морской пристани или в аэропорту) усложняет схему приемки товаров, оски олько требует выполнения операций. - предварительного приемки товаров по количеству грузовых мест и массой, а не затаренных товаров - по количеству и качеству.

1. Инструкция Физическая Приемка Товара На Складе

Товары, наряду с другими продуктами, лежат в основе вашего бизнеса; это услуги или продукты, которыми вы торгуете. Каждый товар должен быть зарегистрирован в виде карточки товара. В карточках товаров содержатся сведения, необходимые для покупки, хранения, продажи, доставки и учета товаров.

Товар может быть структурирован как родительский товар с основными дочерними товарами в спецификации. В Dynamics NAV спецификация может быть или сборочной спецификацией, или производственной спецификацией, в зависимости от ее использования. Дополнительные сведения см. Примечание Если существуют шаблоны товаров для различных типов товаров, при создании новой карточки товара отобразится окно, из которого можно выбрать подходящий шаблон. Если существует только один шаблон товара, для создания новых карточек товаров всегда используется этот шаблон.

Если вы приобретаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, можно связать этих поставщиков с карточкой товара. Поставщики тогда будут отображаться в окне Каталог поставщиков товаров, чтобы вы могли легко выбирать другого поставщика. Создание новой карточки товара. На начальной странице выберите действие Товары, чтобы открыть список существующих карточек товаров. В окне Товары выберите действие Создать.

Если существует только один шаблон товара, откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона. В окне Выбор шаблона для нового товара выберите шаблон, который требуется использовать для новой карточки товара. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона. Заполните или измените поля в карточке товара по мере необходимости. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.

Инструкция Физическая Приемка Товара На Складе

Примечание В поле Метод учета себестоимости вы настраиваете способ, при помощи которого вычисляется себестоимость единицы товара, делая допущения относительно физического движения товара через организацию. Предусмотрено пять методов учета себестоимости, в зависимости от типа товара. Дополнительные сведения см. Если выбран вариант Среднее, себестоимость единицы товара рассчитывается как средняя себестоимость единицы в каждый момент времени после покупки. Запасы переоцениваются из допущения, что все запасы продаются одновременно.

При этой настройте можно выбрать поле Себестоимость единицы для просмотра в окне Обзор расчета средней себестоимости истории транзакций, на основе которых рассчитана средняя себестоимость. На экспресс-вкладке Цена и учет вы можете увидеть специальные цены или скидки, предоставляемые по товару при соблюдении определенных критериев, например по клиенту, минимальному количеству заказа или дате окончания. Каждая строка представляет специальную цену или скидку строки. В каждом столбце представлен критерий, который необходимо применить, чтобы гарантировать специальную цену, введенную в поле Цена за единицу, или скидку строки, вводимую в поле Скидка строки%. Дополнительные сведения см.

Теперь товар зарегистрирован, и карточка товара готова к использованию в документах покупки и продажи. Если эту карточку товара требуется использовать в качестве шаблона при создании новых карточек товаров, ее можно сохранить в качестве шаблона. Дополнительные сведения см. В следующем разделе. Сохранение карточки товара в качестве шаблона. В окне Карточка товара выберите действие Сохранить как шаблон. Открывается окно Шаблон товаров с отображаемой карточкой товара в виде шаблона.

Заполните соответствующим образом поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию. Для повторного использования измерений в шаблонах, выберите действие Измерения. Открывается окно Шаблоны измерений с отображением кодов измерений, настроенных для этого товара. Измените или введите коды измерений, которые будут применяться к новым карточкам товаров, созданным с помощью шаблона. Заполнив шаблон нового товара, нажмите кнопку ОК. Шаблон товара добавляется в список шаблонов товаров, чтобы можно было использовать его для создания новых карточек товаров.

Настройка нескольких поставщиков для товара В случае покупки одного и того же товара у нескольких поставщиков, следует ввести информацию о каждом поставщике этого товара, такую как, цены, время ожидания, скидки и т.п. Выберите значок, введите Товары, а затем выберите связанную ссылку. Выберите соответствующий товар, затем выберите действие Изменить.

Выберите действие Поставщики. Выберите поле Код поставщика, после чего укажите поставщика, которого нужно установить для товара. Заполнение оставшихся полей необязательно. Повторите шаги со 2 по 5 для каждого поставщика, у которого вы хотите приобретать товар. Поставщики теперь будут отображаться в окне Каталог поставщиков товаров, которое открывается с карточки товара, чтобы можно было легко выбрать другого поставщика.

Поступление товара: приемка и оприходование товара Итак, груз прибыл на склад, происходит разгрузка. На этом этапе задача закупщика – получить от склада акт приемки груза и убедиться, что товар прибыл согласно заказу. Товар прибыл в комплекте и согласно накладным.

Если товар прибыл в соответствии с отгрузочными документами (нет недостачи, боя, брака при транспортировке, нарушения упаковки и т. п.), то он приходуется. Официально цикл закупки можно считать завершенным. Имеются расхождения в количестве и качестве груза (бой, брак, пересорт, недостача). Необходимо срочно выяснить – имеет ли место пропажа или повреждение товара во время транспортировки или это брак поставщика. В данном случае основанием для такого решения может быть регламент, внутренний документ компании (например, «Положение о приемке товара»), описывающий процедуру приемки товара и помогающий при определении характера брака: относится ли он к процессу транспортировки или к поставщику.

Роль менеджера по закупкам здесь такова, что он должен участвовать в разработке регламента (как специалист, знающий особенности и технические параметры товара) и может входить в состав комиссии, анализирующей и оценивающей бракованный товар. Если имеется недостача груза или повреждение внешнего вида, упаковки, пересорт по упаковочным местам, составляется соответствующий акт, и отделом логистики к транспортно-экспедиционной компании будет выставлена претензия.

В ТТН будут сделаны соответствующие отметки во время приемки груза. Пересорт товара внутри упаковок или палет, брак и дефекты внешнего вида – это, как правило, брак поставщика, который будет обнаружен во время продажи товара или во время инвентаризации. Для таких случаев должно существовать соглашение между компанией и поставщиком о порядке компенсации брака (рекламации, кредит-ноты, претензии и т. д.). После того как груз принят и выявлены все случаи пересорта, недостачи и т. д., товар приходуется: как правило, применяется процедура оприходования товара по факту. Здесь роль закупщика – дать экспертную оценку товару и внести в акты приемки и накладные правильные коды и описания товара, соответствующие реальному приходу. Цикл движения товара в закупочной цепочке закончен. Важно отметить, что часто между моментом поступления товара на склад и моментом приходования его (т. е.

Попадания в продажу) проходит иногда от одного до трех (а то и больше!) дней. По сути, это означает, что товар мы имеем, но получать прибыль от его продажи не можем, т. е. Оборотные средства компании заморожены. Опять же при открытой кредитной линии от поставщика мы должны за товар, который еще не поступил в продажу, причем исключительно по нашей собственной вине. Поэтому суть всех действий закупщика на предыдущих этапах (подготовка товара для внесения его в базу, ввод предварительных данных в систему об ожидаемом приходе и т. д.) – это ускорение цепочки «поставка – оприходование».

Товар должен быть оприходован так быстро, как позволяет информационная система, – это оборотные средства компании. Инструмент: накладные, ТТН, акт приемки, регламент установления претензий при транспортировке груза. Внутренняя инструкция о порядке приема товара от представителя поставщика. Данная инструкция регламентирует прием товара от поставщиков на складе компании.

Инструкция о порядке действий на центральном складе (ЦС) компании «Азимут» при получении товаров от поставщиков 1. Обязанности заведующего ЦС 1.1. Получить от менеджера по закупкам информацию о планируемых поступлениях товара. Организовать прием товара по количеству и качеству и оформление документов в соответствии с процедурой приема товара от поставщиков. 2. Действия заведующего ЦС при доставке представителем поставщика товара на склад. Проверить документы, сопровождающие груз, в соответствии с критериями, указанными в процедуре приема.

Проверить наличие в базе данных соответствующей приходной накладной. При отсутствии приходной накладной – немедленно связаться с менеджером по закупкам, ответственным за ввод приходной накладной в базу, выяснить причины отсутствия приходной накладной. Обеспечить прием товара по расходным накладным поставщика согласно п. 3 настоящей инструкции. Проверить полученный товар на соответствие приходной накладной в базе данных.

В случае отсутствия расхождений – организовать перемещение принятого товара в зону хранения и размещение по местам хранения. При наличии расхождений – поставить в известность менеджера по закупкам и действовать согласно п. 3.4 настоящей инструкции. 3. Прием товара по накладным поставщика работниками склада.

Прием товара производят назначенные заведующим складом работники склада. Работник склада, принимающий товар, обязан: – проверить товар по количеству и наименованиям, указанным в накладной поставщика; – проверить внешний вид товара, отсутствие повреждений и загрязнений упаковки; – проверить комплектацию товара в соответствии с данными о комплектации, указанными в инструкции по эксплуатации товара (инструкция по эксплуатации предоставляется менеджером по закупкам). При отсутствии расхождений по количеству и качеству принятого товара с расходной накладной поставщика заведующий ЦС обязан передать представителю поставщика подписанный лицом, ответственным за прием, 1-й экз. Накладной и доверенность. В случае обнаружения расхождений по количеству, качеству и комплектации заведующий ЦС или ответственный за прием сотрудник склада не имеют права ставить подписи на накладных поставщика и возвращать поставщику документы. В этом случае представителю поставщика передается акт приема товара, подписанный всеми членами комиссии по приему и заверенный печатью склада. В акте приема указываются все расхождения по количеству, качеству и комплектации товара.

Акт приема товара также пересылается менеджеру по закупкам по электронной почте. Несоответствующий по качеству и комплектации товар должен быть размещен в зоне ответственного хранения в условиях, не допускающих его дальнейших повреждений, до принятия решения менеджером по закупкам о замене товара или возврате товара поставщику. 4. Проверка приходной накладной и размещение товара на хранение 4.1. После приема товара по документам поставщика заведующий ЦС обязан организовать проверку полученного товара по приходной накладной и размещение товара на места хранения. Работник склада, выполняющий проверку товара по приходной накладной и размещение товара на места хранения, обязан подписать приходную накладную, подтверждая выполнение задания и соответствие поступившего на склад товара приходной накладной. В случае обнаружения расхождений принятого по документам поставщика товара с приходной накладной в базе данных заведующий складом обязан составить акт приема товара и отправить его по электронной почте менеджеру по закупкам для устранения несоответствий приходной накладной.

5. Подтверждение приема товара в базе данных. После проверки соответствия полученного товара и приходной накладной заведующий складом обязан подтвердить получение товара в базе данных и провести приходную накладную.

Полученные от поставщика документы с подписью работника склада, принимавшего товар, передаются менеджеру по закупкам. На складе должна храниться приходная накладная с подписью работника, проверившего приходную накладную и переместившего товар в зону хранения. Согласовано: Заведующий центральным складом Начальник отдела закупок.

Время начала приемки «» 200 г. «» час мин. Время окончания приемки «» 200 г. «» час мин. Поставщик (сдатчик) Приемщик (склад) Причина составления акта Комиссия в составе (Ф. О., должность): Председатель Члены комиссии. С участием представителя, удостоверение представителя поставщика, перевозчика, независимой стороны, (нужное подчеркнуть) № , дата «» 200 г.

Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. Комиссия произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона и т. д.) № и осмотрела Груз, поступивший по накладной № от «» 200 г. При вскрытии установлено: 1. Состояние вагона, контейнера, автофургона 2. Номера и исправность пломб и оттисков 3. Состояние тары, упаковки, маркировки, ярлыков 4. Место и условия хранения до приемки 5. Другие сведения о приемке (составление коммерческого акта) № от «» 200 г. Характер выявленных дефектов по количеству и качеству Способ определения количества недостающей продукции: пересчет, взвешивание, по размерам, по маркировке (нужное подчеркнуть).

Подробное описание выявленных дефектов и их характер, объяснение работников склада, возврат ТМЦ от клиента (по каждой позиции отдельно).